Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Nutzerverhalten.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist

Kirsten Tofahrn
Antwerpener Straße 40
50672 Köln

kito@zentrum-fuer-achtsamkeit.koeln

2 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft sowie auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung und auf Vergessenwerden,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3 Bereitstellung dieser Website

3.1 Zwecke

Die nachfolgend genannten Datenarten verarbeiten wir zum Zwecke des Verbindungsaufbaus unseres Webservers mit Ihrem Browser und für Ihre Nutzung unserer Website.

3.2 Datenarten

Folgende Daten über Sie werden bei der Verbindung mit unserem Webserver für die Bereitstellung unserer Website verarbeitet:

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • der Inhalt Ihrer Anforderung, das heißt, die konkreten Webseiten, die von Ihnen angesteuert werden,
  • Name und URL der abgerufenen Dateien,
  • Website, von der aus Ihr Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendeten Browser,
  • das Betriebssystem Ihres Endgerätes,
  • der Name Ihres Access-Providers,
  • die Spracheinstellungen der von Ihrem Endgerät verwendeten Browsersoftware,
  • die Version der von Ihrem Endgerät verwendeten Browsersoftware,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) Ihres Endgeräts,
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode.

3.3 Rechtsgrundlage

Die vorgenannte Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO für die Erbringung unserer Dienstleistungen, dessen Vertragspartei Websitebesucher sind, und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der Websitebesucher erfolgen, erforderlich.

3.4 Speicherdauer

Die Daten werden nach Ablauf Ihrer Browser-Session gelöscht.

3.5 Empfänger

Wir nutzen einen Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung unseres Webspace.

4 Server-Protokolldatei

4.1 Zwecke

Die nachfolgend genannten Datenarten verarbeiten wir zum Zwecke der Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität, folgende personenbezogene Daten werden über Sie verarbeitet.

4.2 Datenarten

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • der Inhalt Ihrer Anforderung, das heißt, die konkreten Webseiten, die von Ihnen angesteuert werden,
  • Name und URL der abgerufenen Dateien,
  • Website, von der aus Ihr Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendeten Browser,
  • das Betriebssystem Ihres Endgerätes,
  • der Name Ihres Access-Providers,
  • die Spracheinstellungen der von Ihrem Endgerät verwendeten Browsersoftware,
  • die Version der von Ihrem Endgerät verwendeten Browsersoftware,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) Ihres Endgeräts,
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode.

4.3 Rechtsgrundlagen

Die vorgenannte Verarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS‑GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorstehend genannten Zwecken der Verarbeitung und besteht in unserem Interesse an der Verfügbarkeit und Integrität unserer Website.

4.4 Speicherdauer

Die Daten werden 14 Tage nach Erhebung gelöscht.

4.5 Empfänger

Wir nutzen einen Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung unseres Webspace.

5 Verarbeitung bei der Anmeldung zu unserem Newsletter

5.1 Zwecke

Wenn Sie ausdrücklich darin einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.

5.2 Datenarten

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bis auf den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung werden keine weiteren Daten in diesem Zusammenhang erhoben.

5.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO.

5.4 Kriterien der Speicherdauer

Wir entfernen Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, das heißt, sich von unserem Newsletter wieder abmelden.

Um unsere Rechenschaftspflicht im Datenschutz zu erfüllen, der wir gem. Art. 5 Abs. 2 DS‑GVO unterliegen, bewahren wir ein Löschprotokoll der Austragung Ihrer E-Mail-Adresse für bis zu drei Jahre auf. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung dieser gesetzlichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS-GVO.

5.5 Empfänger

Wir nutzen einen deutschen Auftragsverarbeiter mit deutschem Serverstandort für die Bereitstellung unseres E-Mail-Servers.

5.6 Möglichkeit der Abbestellung durch Widerruf

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an unsere oben angegebene Adresse senden.

6 Verarbeitung bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon

6.1 Zwecke

Über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten.

6.2 Datenarten

Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, verwenden wir die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten. Weitere Informationen erheben wir nur direkt bei Ihnen, wo sie notwendig und erheblich für die Beantwortung Ihrer Anfrage sind und uns von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO, da sie für die Erbringung unserer Dienstleistungen, deren Vertragspartei Sie sind, und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist.

6.4 Speicherdauer

Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt, wie zum Beispiel Rechnungsdaten, werden entsprechend der gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.

6.5 Empfänger

Wir nutzen einen deutschen Auftragsverarbeiter mit deutschem Serverstandort für die Bereitstellung unseres E-Mail-Servers.

7 Unsere Social-Media-Präsenz auf Facebook

7.1 Zwecke

Zum Zwecke unserer Außendarstellung unterhalten wir eine Unternehmensseite auf Facebook.

7.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage, unsere Social-Media-Präsenz auf Facebook zu unterhalten, ist unser berechtigtes Interesse, unser Unternehmen nach außen zu präsentieren gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir haben mit Facebook Ireland Ltd. eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS‑GVO getroffen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Facebook übernimmt gemäß dieser Vereinbarung die Erfüllung der Transparenzpflichten und Sie können sich hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

7.3 Empfänger

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

8 Einbindung von YouTube auf dieser Website

8.1 Zweck

Zum Zweck der effizienten Einbindung von Medien binden wir Videos über YouTube auf unserer Website ein.

8.2 Datenarten

Um Ihnen über YouTube eingebundene Videos auf unserer Seite anzuzeigen, werden folgende Daten an die Server von YouTube, LLC, Übertragen:

  • der von Ihnen verwendete Browser;
  • die von Ihnen besuchte Webseite dieser Website;
  • die dargestellten Inhalte aus YouTube.

8.3 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Nutzung von YouTube über unsere Website ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung zu unter anderem dieser Verarbeitung über unser Cookie-Banner geben, wenn Sie die Kategorie „externe Medien“ auswählen und einwilligen.

8.4 Speicherdauer

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von YouTube über unsere Website finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

8.5 Empfänger

YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, ein Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

8.6 Möglichkeit des Widerrufs

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Anklicken des folgenden Buttons verwalten:

 

9 Einbindung von Google Maps auf dieser Website

9.1 Zweck

Wir binden Google Maps zum Zweck der Außendarstellung in unsere Website ein, um den Besuchern unserer Website das Auffinden der auf unserer Website angegebenen Orte zu erleichtern.

9.2 Datenarten

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Google Maps über unsere Website finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de#infocollect.

9.3 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für Ihre Nutzung von Google Maps auf unserer Website ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung zu unter anderem dieser Verarbeitung über unser Cookie-Banner geben, wenn Sie die Kategorie „externe Medien“ auswählen und einwilligen.

9.4 Speicherdauer

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Google Maps über unsere Website finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de#infocollect.

9.5 Empfänger

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

9.6 Möglichkeit des Widerrufs

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Anklicken des folgenden Buttons verwalten:

 

10 Webanalyse mit Google Analytics

10.1 Zwecke

Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.

10.2 Datenarten

Falls Sie in die Webanalyse durch Google Analytics einwilligen, werden folgende Daten über Ihr Nutzungsverhalten erhoben:

  • Ihre IP-Adresse,
  • Ihre Zugriffzeit auf unsere Website,
  • Ihr Aktivitätsstatus auf unserer Website,
  • ob sie ein wiederkehrender Besucher unserer Website sind,
  • den Ort, von dem aus Sie auf unsere Website zugreifen,
  • die Sprache Ihres Endgeräts,
  • das Gerätemodell Ihres Endgeräts,
  • die Plattform Ihres Endgeräts.

10.3 Rechtsgrundlagen

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS‑GVO. Sie können Ihre Einwilligung zu unter anderem dieser Verarbeitung über unser Cookie-Banner geben, wenn Sie die Kategorie „Statistiken“ auswählen und einwilligen.

10.4 Speicherdauer

Die Speicherdauer ist auf 14 Monate begrenzt.

10.5 Empfänger

Die über den Dienst Google Analytics gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an Server von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, in die USA übermittelt.

10.6 Möglichkeit des Widerrufs

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Anklicken des folgenden Buttons verwalten:

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google zu Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

 

11 Verarbeitungen für die Erbringung von Dienstleistungen

11.1 Zwecke

Wir verarbeiten Vertragsdaten über Ihre Dienstleistungsverträge mit uns zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für Sie in Form Ihrer Teilnahme an unseren Kursen und Trainings.

11.2 Datenarten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erbringung von Dienstleistungen erheben wir die für die Vertragsdurchführung notwendigen Daten ausschließlich direkt bei Ihnen.

11.3 Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS‑GVO für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der vertraglichen Erbringung von Dienstleistungen.

11.4 Speicherdauer

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten beträgt sechs Jahre für Geschäftsbriefe und zehn Jahre für Rechnungen und Belege gem. § 147 AO und § 257 HGB. Die Rechtsgrundlage hierfür sind unsere gesetzlichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS‑GVO.

11.5 Empfänger

Wir übermitteln personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung an die entsprechend beauftragten Kreditinstitute.

Die für unsere Finanzbuchhaltung relevanten Rechnungen, Belege und Geschäftsbriefe übermitteln wir im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten an Finanzverwalter und Wirtschaftsprüfer.

Für unsere Finanzbuchhaltung nutzen wir die Dienstleistungen eines Steuerberaters.